Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний

В соответствии с ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ» иностранное юридическое лицо может открывать на территории РФ свои филиалы и представительства для ведения коммерческой деятельности на территории РФ.
Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории РФ, выполняет часть или все функции представительства, от имени создавшего, от имени создавшего его иностранного юридического лица, при условии, что характер деятельности коммерческой организации имеет коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории РФ обязательствам.
Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления деятельности, которая осуществляется головной организацией за пределами РФ. Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации.
Головная организация представляет положение о филиале иностранного юридического лица.
При создании представительства (филиала) в Российской Федерации иностранные организации обязаны получить аккредитацию в соответствующем федеральном органе исполнительной власти. Так Федеральным законом от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" определено, что контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранной организации осуществляется посредством его аккредитации в регистрирующих органах Российской Федерации.
Представительство (филиал) иностранной организации имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации. Исполнение функций по аккредитации представительств иностранных компаний на территории Российской Федерации и регистрации филиалов иностранных организаций (кроме иностранных банков и кредитных организаций) возложено на Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции Российской Федерации (в соответствии с Уставом ГРП, утвержденным Приказом Минюста России от 29.12.1998 N 192). Она же осуществляет ведение государственного реестра филиалов иностранных организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
Согласно ст.51 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 02.12.1990 N 394-1 аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории Российской Федерации осуществляет Центральный банк Российской Федерации. Он же выдает разрешение на создание филиалов иностранных банков.
В соответствии с Правилами аккредитации и пребывания корреспондентов иностранных средств массовой информации на территории Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.09.1994 N 1055, открытие корреспондентских пунктов иностранных средств массовой информации в Российской Федерации, а также аккредитация отдельных иностранных корреспондентов осуществляется с разрешения Министерства иностранных дел Российской Федерации.

ОТКРЫТИЕ (АККРЕДИТАЦИЯ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.

Для получения разрешения на открытие представительства за пределами г. Москвы требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Только в Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

На весь период аккредитации представительству предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой, согласованием печатей и штампов.

Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
2.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
3.*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
4.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
5.*) Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
6. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется гарантийное письмо либо договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).
7. Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства
(представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
8.*) Письмо из налогового органа страны происхождения, о том что присвоен идентификационный номер налогоплательщика

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 3.

Государственная пошлина составляет:
1 год – 1500 у.е.
2 года – 2500 у.е.
3 года – 3500 у.е.

Стоимость наших услуг по аккредитации представительства (филиала) составляет 450 у.е.
Постановка на учет в налоговой инспекции, внебюджетных фондах, открытие счета 300 у.е.